Reiskosten in verband met het werk kunt u, binnen bepaalde grenzen, onbelast vergoeden. Het kabinet besloot onlangs het vaste bedrag van € 0,19 per kilometer vanaf volgend jaar in twee stappen te verhogen.

Reiskosten werknemers

U mag de reiskosten die uw werknemer maakt voor het werk, onbelast aan uw werknemer vergoeden tot een bedrag van maximaal € 0,19 per kilometer. Het maakt niet uit met welk vervoermiddel uw werknemer de reis maakt. Dus ook als uw werknemer met zijn eigen fiets reist, kunt u onbelast € 0,19 per kilometer vergoeden.

Vrije ruimte

Wilt u een hoger bedrag vergoeden, dan kan dat ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Zolang het totaal aan vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen ten laste van deze ruimte binnen deze vrije ruimte blijft, is de hogere vergoeding onbelast. Bij overschrijding betaalt u 80% belasting.

Werkelijke kosten

Reist u werknemer met het openbaar vervoer, taxi, vliegtuig of schip voor zijn werk? Dan mag u er ook voor kiezen om de werkelijke kosten te vergoeden.

Verhoging

Al langer klonken er geluiden dat het bedrag van € 0,19 verhoogd zou worden. Bij de recente presentatie van de Voorjaarsnota werd bekend dat de voorgenomen verhoging een jaar naar voren gehaald wordt. Dit betekent dat het bedrag dat u onbelast kunt vergoeden zonder gebruik te maken van de vrije ruimte van de werkkostenregeling vanaf 2023 waarschijnlijk € 0,21 per kilometer bedraagt. Vanaf 2024 wordt dit bedrag dan waarschijnlijk verder verhoogd naar € 0,23 per kilometer.

Heeft u hier vragen over neem dan contact met ons op.

Bron: SRA – Publicatiedatum: 30-05-2022